Imaginați-vă o lume în care întâlnirile nu se suprapun, notificările sosesc exact la timp, iar planurile voastre sunt cunoscute doar de cei care trebuie să le știe. Vestea bună: această lume există. Faceți cunoștință cu Google Calendar.
De ce merită să folosești Google Calendar?
- Sfârșitul neînțelegerilor.
- „Sigur ai spus despre întâlnire?” — „Da!” — „Nu!” — „Sigur!”. Sună cunoscut? Dacă adaugi un eveniment în Google Calendar și trimiți linkul, toți participanții vor primi imediat ora, data și locația exactă. Fără mai multe „vai, am crezut că e mâine”.
- Mementouri automate.
- Uitați de notițele lipite peste tot, de revelațiile bruște la 3 dimineața și de mesajele neașteptate „Unde ești?”. Google Calendar vă va avertiza din timp – prin e-mail, pe telefon sau pe ceasul inteligent. Important este să nu ignorați notificările, altfel tot veți uita.
- Sincronizare cu orice dispozitiv.
- Ați planificat ceva pe computer? Deja apare pe telefon. Ați schimbat ora de pe telefon? Planul s-a actualizat peste tot. Se simte ca și cum ați avea un secretar personal care nu ia pauză de prânz.
- Flexibilitatea setărilor.
- Vă place să primiți notificări cu o zi înainte? Sau cu 10 minute înainte? Puteți seta cum doriți. Vreți un calendar privat? Nicio problemă. Trebuie să îl partajați cu echipa? Se rezolvă ușor.
- Integrare cu tot ce este posibil.
- Zoom, Google Meet, Trello, Todoist — calendarul este compatibil cu toate. Dacă planificați ceva într-un alt serviciu, acesta va apărea automat în calendar.
Cum să evitați haosul?
- „Întâlnire la birou” nu este o informație clară. „Întâlnire cu Vasile la 14:00 în sala de ședințe de la etajul trei” – acum e un plan bine stabilit.
- Acest lucru vă va scuti de întrebările „Unde este asta?” și „Sigur este azi?”. Un singur clic – și toți participanții sunt la curent.
- Dacă un eveniment nu are memento, considerați că nu există. Configurați notificările astfel încât avertizarea să vină din timp.
- Dacă lucrăm împreună, adăugați-mă în lista utilizatorilor de încredere, iar evenimentele voastre vor fi mereu la îndemână.
Concluzie
Google Calendar nu este doar o aplicație, ci o modalitate de a pune ordine în haos. Folosiți-l corect și uitați de întâlniri ratate, termene limită pierdute și eterna întrebare „Când avem…?”.
Dacă încă vă planificați întâlnirile într-un caiet sau din memorie, încercați Google Calendar. Și mai bine – adăugați-mă în lista participanților, astfel sigur nu veți uita. 😉